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教育行业

      随着互联网的普及,信息流通速度、便捷度的加强,一方面让教育行业享受到了前所未有的方便和迅捷,但另一方面也承受着信息爆炸带来的压力。因为大量核心机密信息和重要数据的创建、存储,例如视频信息、课件资料、培训教案等,都以电子文档形式存储于机构讲师各自的电脑中,散落的存储方式给信息的安全管理带来了巨大的挑战,安全问题俨然成为了机构发展面临的难题。
 
       教育行业在文档管理方面面临的挑战
     (1)内部文档的传阅、共享与协同极为不便
     (2)重要数字资产难以进行统一的安全管理
     (3)存储设备硬盘损坏、中毒等原因,导致其知识资产一并损坏,需重新整理起草
  

取道TurboOA办公平台协同文档管理系统解决方案


       取道TurboOA办公平台协同文档管理系统致力于搭建一个海量文档资料和数字资产(视频、音频、图片等)集中存储的平台。在这个平台中,所有的文档资料(Office、PDF、txt等)以及教育文献(课件、教学视频培训等)都可以安全高效地进行管理,只有具有相应权限的用户方可查看这些资料,同时对文档进行相关操作,并且“文档审计”功能记录所有人员的对文档的相关操作,一旦出现问题,可根据审计记录进行追查,保证文档安全性的同时可以避免出现责任推诿的状况发生。
 
      对单位分支机构众多,网络结构复杂的特点,取道TurboOA办公平台协同文档管理系统树形目录结构,支持根据部门进行目录的分配,在实现文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。同时,文档的在线协作和修订版管理,完成所有资料的同步更新,真正实现了数据同步应用的高效管理,全面降低了综合管理成本。
 
     除此之外,确保数据的实时安全也是一个重要的问题,取道TurboOA办公平台协同文档管理系统提供了强大的实时安全备份功能。支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式,避免用户因工作繁忙忘记备份而导致数据丢失。当文档因人员误操作或自然原因导致破坏时,可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复,充分保证教育行业内部核心数据的完整性和安全性,提升了重要文档的抗破坏能力。

 

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