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工程与建筑行业

       工程与建筑类企业的成果大多与文档、图纸有着千丝万缕的关系,比如工作前的设计说明、工作期间的设计报告以及最终的设计成品、合同、表述等等资料,而且同一个项目经常涉及多个人员的协作,好的协同文档管理平台能更有效的提高文档协同效率。

 

工程与建筑行业文档管理常见问题

● 文档不够安全

以前的研究设计项目整体设计文档被带走了?

设计过程中客户发过来的文件找不到了?

文件放在员工个人电脑上,电脑中毒、硬件损坏,文档全部丢失,影响工程进度?

● 文档难以集中管理、协同查看

想调用以前的设计文件,不知道存在谁的电脑中?

项目组之间多人各自分工,无法及时统一?

设计图纸很大很多,使用QQ传送占用带宽,效率低下。

 

取道TurboOA办公平台解决方案

★ 文件集中存储、统一备份、互联网访问

搭建海量文档、数字资产(CAD图纸、视频、音频)集中存储的平台,支持统一备份,安全无忧;公司领导可以实时跨地区地查询重要信息文件。

 

★树形目录结构分类管理、提供关联及锁定保护功能

文档不再是一个信息孤岛,按项目对文档进行归类,支持为不同部门的不同人员设置灵活的权限保证文档使用的安全,同时支持锁定文档无法编辑保持安全和通过唯一编码实现文档间的相互关联,方便查看,节约查找所需时间。

 

★支持文档版本管理、自动记录版本号,版本修改人与修改时间

快速索引至最新版本的文档,避免使用错误的版本导致损失;一个文档可以有多个版本,同时可以进行历史版本的查看与回退。
 

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