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政府行业

电子政务的概念即是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术,实现政府组织结构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。我国的电子政务起步于20世纪80年代末期,按照不同时期的发展特点,可以分为四个不同的阶段:办公自动化阶段、"三金工程"阶段、政府上网阶段、电子政务阶段。在办公自动化阶段,各级政府机关开展了办公自动化工程,政府机构的一些部门开始使用计算机进行办公,而且建立了一些信息中心。从二十世纪九十年代开始,通过重点建设金税、金关、金卡等"三金"系统,我国电子政务发展取得了长足的进步。到了政府上网阶段,各级政府已经初步建成标准统一、功能完善、安全可靠的政务信息网络平台。自中国加入WTO以后,对政府行政能力提出了更高的要求,具体包括对办公自动化的纵深应用、政府信息资源的进一步开发、纵向网络体系的完整建设和高效高质的为民服务等方面。当前,在经历了办公自动化和"三金"(金卡、金关和金桥)工程后,政府信息化现在处于电子政务的建设与应用阶段。目前,电子政务已经逐步成为中国信息化的龙头和全国各级政府工作中的重要组成部分。电子政务有力地促进了中国信息技术产业的发展,开始为中国IT产业营造一条新型产业链。

根据政府机构的业务形态来看,通常电子政务主要包括2个应用领域:

1. 公共政务办公:借助互联网实现政府机构的对外办公,提高政府的运作效率,增加透明度;

2. 政府办公自动化:以信息化手段提高政府机构内部办公的效率,如:公文审批、信息通知和信息查询等;

一个成熟的电子政务平台,不但能够借助信息技术,实现信息流的高效率运转,还应具备如下特点:

1. 安全性:政府机构的信息安全是电子政务实施的第一要素,电子政务系统不但能够实现内外网的物理隔离,有效防止泄密,同时也应确保内外网具有强大的抵御攻击能力,防止非法侵入带来的损失;

2. 整合性:电子政务系统应能实现政府内部办公和外部事务处理的整合,通过建立政务办公信息流和事务信息流的平滑对接,提高信息流的效率。同时,能够实现多种沟通模式的整合,通过通讯平台的多样化优势,提高电子政务系统的覆盖能力;

3. 可扩展性:电子政务系统的实施是一个分阶段的长期过程,电子政务系统的构造应具有高度的扩展性,以降低系统扩充的投入成本,并满足信息技术高速发展的需要;

 

取道TurboOA办公平台解决方案

取道TurboOA办公平台政府机构解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台。它以"信息协同"、"业务协同"、"资源协同"为基本设计思想,突破了在企业信息化系统中存在的信息孤岛和业务孤岛的障碍,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构、政府部门之间之间的协同和互动的应用体系。

取道TurboOA办公平台的政府行业解决方案能够帮助政府机构实现;统一的平台和应用;高度的信息共享;信息保密和分级别的权限;优化和规范的业务流程;更加快捷、方便的沟通;办事效率和透明度的提高。

取道TurboOA办公平台实现政府日常协同办公运作,并运用先进的数据交换,共享,采集,发布手段,使得各政府机构在同一平台上传递信息、可以促进原来分散的业务系统的整合,加速不同部门之间、不同行业之间的信息交流,紧密的将神经网络中的各级政府部门政务内网,企事业单位结合在一起,实现协同政务,资源共享,科学决策。

 

信息检索

・ 支持对多种格式信息的查询;

・ 支持多种方式的查询;

・ 支持个性化的信息检索功能;

审批申报

・ 实现完全电子化的审功能,并可针对不同的审批申报设置不同的流程;

・ 所有与审批申报相关的信息(包括人员、文档资料、财务信息等)都可以得到统一的归结和分析;

・ 支持处理过程中的催办回退和即时反馈;

公文处理

实现收文、发文电子化、自动化,对收发文的整个流程进行跟踪,详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审批意见及办理结果。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

知识档案管理

包括对电子文件、电子档案及实体档案的管理,实现文件起草、归档、整理、统计、检索、利用等的一体化管理。

日常办公

主要实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务处理,流程可根据单位实际情况定制,满足内部办公和交流需要。

文件库

包括文件查询、文件统计、文件维护等。可设立多级目录,分类存放中央、省、市、地方各类文件。用户端可上传、浏览文件,并可以删除修改自己上传的文件。并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享,显示上传时间及用户名。

在线交流即时消息

支持消息群发,发布通知、通告和消息。

个人文件库

用户可以在我的文档中建立个人文件库,收集上级单位下发的多种文件等其他重要素材。

用户设置

对自己的系统界面进行个性化配置,能够满足皮肤风格自定义、密码设定修改需求。

系统管理

包含便捷的系统设置、组织结构、流程管理、系统日志查询、统计报表等功能。

信息安全

政务平台必须充分考虑网上黑客入侵、网络病毒、失密窃密、内部人员的违规和违法操作、网络系统的脆弱和瘫痪、信息产品的失控等安全因素,建立完整的信息安全保障体系,包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全、数据安全和灾难备份与恢复等方面。E6提供自动备份和完整备份双重保护,实现数据统一备份、安全无忧!

 

应用价值

■ 提高信息传递效率

■ 建立一个高度集成化和协同化的信息网络,加快了政府部门的信息传递速度,使上传下达更加迅速

■ 发布政府的文件、公告、通知等,使得公众迅速地得到政府信息

■ 政府内部的信息可以安全、快速的传递至政府各部门、上下级政府机构和其它相关组织

■ 完全电子化的信息传送方式减少传送时间,保证信息的时效性,全面与准确

■ 规范、简化政府运作环节,提高运作效率

■ 优化的政府管理组织结构和流程设定,缩减冗余业务处理层,简化行政运作的环节和程序

■ 完全电子化的政府事务处理流程,以及强大的流程管理功能,使政府事务处理更规范化、透明化和便捷化

■ 协同的政务环境,整合政府内各职能部门、上下级单位和外部机构等资源,以交互的方式进行业务协作,大大提升了事务处理的效率,促使行政运作成本的减少

■ 有力支持政务决策,提升政府人员的工作能力

■ 信息的迅速传递和全面的协同性提供完整的、整合的政务决策基础数据,各种分析报表进一步支持政府部门的决策

■ 增强了信息的获取和处理,提高了事务处理效率,扩充了行政办公的覆盖资源,帮助政府人员及时获得大量信息,节约时间和精力
 

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