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货运与物流

货运物流行业存在的难题:

      近几年来,我国物流行业发展迅速,用户对于物流服务的要求也随之提高,市场竞争日益加剧。在这种形势下,各家物流公司不断进行企业内部的优化,将提高物流服务水平和物流管理效率作为吸引用户的手段。然而,物流公司因为其业务的地域分散性,数据采集也分散化,当客户需要及时获取物流信息时,物流公司往往只能颇费周折地根据客户发送货物的地址逐一查单,对于客户服务的及时性产生很大影响。因此,合理的货单存档管理成为物流企业迫切需要解决的问题之一,也成为困扰着物流企业的难题。

某知名物流公司的李经理对此深有感触,"面对仓库里成千上万的货单,我们只能按照出货区域和时间预估一个范围,然后翻箱倒柜地查找。作为全球知名的物流公司,我们每天的货单数量达到1万张以上,查找的难度可想而知。"

需求一:数据保存减少纸质管理成本

近年来,物流行业发展迅速,人们对物流的要求也越来越高,各方物流公司也竭尽所能,以搏高效流通。然而,物流公司因为业务的地域分散性,数据采集也分散 化,当人们需要及时获取物流信息时,物流公司往往只能颇费周折地根据客户发送货物的地址去逐一地查单,极大地影响了服务的及时性,合理的货单存档管理成为 物流企业迫切需要解决的问题之一。

电子化的管理为物流行业的发展带来了新的发展契机,如何实现电子化管理,缩短管理流程呢?

需求二:数据清晰 确保运输无误

对于货单的文档管理当然不允许文档出现任何的污迹和不清晰,这将直接影响到查找货单时的准确性,进而影响到相关数据传输的准确性,甚至物流发送传输的地点。

需求三:省时省力,高效赢商机

如前所说,很多大型的物流公司,每天的货单量达到上万张之多。如此庞大的业务量,如果扫描仪不能做到方便快捷,那么纵然再好的功能,也不能得到有效发挥。

 

取道TurboOA办公平台解决方案:

取道TurboOA办公平台与扫描仪紧密集成,不仅有效地节省了人力物力,大大提高了工作效率,还为他们全球业务的进一步扩充和管理提供了可靠保障。时至今日,取道TurboOA办公平台“文档扫描”功能已然深入地影响了各大物流供应商,成为物流行业中应用的先锋,满足了物流供应商的各种业务需求。

取道TurboOA办公平台“文档扫描”多功能性无疑让物流企业们眼前一亮。取道TurboOA办公平台“文档扫描”功能可扫描各种大小和类型的纸张、卡片,货单自然也不在话下。扫描后会将货单转换为组织有序的电子化的图片或者多页PDF文档保存下来,方便查找、使用和共享。这极大地减少了重复劳动和查找货单时耗费的时间,目前已经成为物流企业特别是国际物流公司广泛采用的货单管理方式之一。

"以前我们查寻货单往往花上好几小时的时间,采用取道TurboOA办公平台“文档扫描”功能将货单进行相应的电子存档后,现在只需要在电脑前输入相关关键字查找,几秒钟就能找到货单信息了。"物流公司相关业务人员还向我们介绍道,客户如果忘了发货地址或收(发)货人姓名,在以前是无法查询的,但现在以电子存档,都能轻松地为客户查找出其相关单据来。

不仅如此,实现扫描数据化管理后,货单可以及时销毁,为物流公司节约了大量的纸质管理成本。取道TurboOA办公平台“文档扫描”功能秉承一贯的可靠性,能获得清晰、鲜明的黑白和彩色扫描效果。取道TurboOA办公平台“文档扫描”功能有单向双面扫描能力,能清晰识别货单号、条码、送货地址等相关信息。

而对于物流行业内的企业而言,"快速高效"是取道TurboOA办公平台的根本魅力所在。取道TurboOA办公平台实现与各种扫描仪的无缝集成,优化扫描速度。如果对于扫描效果不放心,用户还可以在扫描存档之前先进行预览,就在眨眼的4秒钟后,用户就能清晰见证扫描效果,然后进行相应的扫描调整。取道TurboOA办公平台这些突出功能都为用户赢得了时间,也赢得了更多的商机。
 

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