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行业通用

行业发展瓶颈

     在当今信息化建设大潮中,电子文档作为信息交换最主要的载体受到了广泛关注,无论是政府部门还是商业机构,都在利用网络传递文档以保持着迅速、及时地沟通,这使得捕获、管理以及交付企业文档中的信息变得越来越重要,但同时也增加了重要信息泄密的风险。

     据FBI调查结果显示,在各种安全漏洞造成的损失中,30%-40%是由电子文件的泄露造成的。当人们纷纷关注利用防火墙、入侵检测、内外部网物理隔离等技术进行信息安全防范时,或许内部员工的一次操作失误,无意间就把秘密文件发送给没有阅读权限的人,甚至通过Mail或者U盘将一些敏感文件传送给竞争者,对企业造成严重的损失!

     如何解决电子商务活动和电子政务中的文档安全问题已经成为一个十分迫切的市场需求。

 

行业通用解决方案

     利用审计追踪与安全访问控制方面的出色的技术优势,致得软件开发的E6协同文档管理系统轻松地解决了上述问题。确保用户在传送商业绝密时拥有充分的安全性,这为顺利实现信息化迈出了关键的一步。为了更好的控制文档的访问、修改和打印,可以对部门目录为不同的人员和部门设置相应的访问权限,充分保证部门信息的安全。

     行业通用解决方案能够充分在取道TurboOA办公平台上无权用户无法访问系统,从而保证电子文档不能被非法复制,加强对载有企业知识产权、政府敏感信息的电子文档的保护,以确保文档在存储、传送、共享等过程中始终处于安全状态,显著地提高了内部文档的安全性,加速了企业的信息化建设进程。

     取道TurboOA办公平台提供安全控制、锁定控制、审计追踪等多种方式确保文档的安全。

 

我们提供的功能

1、人性化设计

    与Office集成,系统操作与本地操作相同,用户无需改变习惯即可快速上手熟练使用。

2、协同编辑

    取道TurboOA办公平台支持在线协同编辑,当多人同时对文档进行编辑操作时,第一用户进行编辑,后续用户则只能以只读模式打开文档,版本管理保留所有用户的版本,可以查看历史版本。

3、全文检索

    取道TurboOA办公平台支持全文检索,相当于企业内部的小百度。支持通过文件名、作者、类型、内容等多种方式毫秒级快速检索所需信息,减少不必要时间浪费。

4、安全控制
    取道TurboOA办公平台提供文档的各种操作权限,(读写权限、下载权限、解锁锁定)有效的保证了文档的安全性。

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