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制造行业

  制造型企业由于自身业务包括研发、生产、销售、物流等多个环节,因此对于文档的管理有着全方位严格的管理要求,制造企业的通用文档管理规范就是对产品研发、 ISO质量文件、日常办公等各种文档进行管理。 

 

 

制造业公司管理常见问题

     ● 文档不够安全

     (1)去年的生产计划等系列文档可能找不到了

     (2)找到的产品设计稿发现跟成品不一致

     (3)每天都通过员工电脑共享,没有好的机制,机密资料很容易外泄

     ● 文档协同查看不方便

     (1)每天都通过Email、QQ等方式来传递文件,太慢而且影响效率

     (2)产品众多、文档类型各异,散落存储在员工各个电脑上,需要调阅时东奔西跑,非常不便

     ● 审批效率低、纸质成本浪费严重

     (1)质量文件的建立、变更,必须由相关人员来办理文档的审核和分发,有时需要多人共同审核,费时费力,办理周期长,审核效率低

     (2)现在对于文件色彩质量的要求越来越高,95%的文件都要求用彩色打印,要求高清,必须指定打印机才能满足。所以如果采用传统的纸质管理,会造成大幅印刷、复印、打印、发放工作,纸张成本很高,浪费严重。同时部分文件制作部门同时也是接收部门,造成反复复印、发放,浪费资源

 

 

取道TurboOA办公平台解决方案

     ◆ 加快审批流程运转,节约纸质成本

     取道TurboOA办公平台制造行业解决方案可以快速处理解决审批过程中的加签、退回等要求,节点人员登录系统即可快速处理相关事项,人找人转为事找人,效率提升。在线协同查阅方便跨部门、地区间用户协同查看,无需重复复印、打印,有效节约纸质成本,降低企业管理成本。取道TurboOA办公平台解决方案正可以让这种复杂的人工作业得以自动推进,解决文管部门人力与时效的问题。

     ◆ Office集成

     取道TurboOA办公平台支持Office文档的在线预览、协同编辑。

     ◆ 访问权限机制控制、安全受控

     用户拥有唯一的用户帐号和密码用于登陆系统。

     多种用户身份,有下载和打印文档权限;标准用户对于机密文档只有阅读的权限(无法复制等);目录管理员可以管理目录下所有子目录相关文档,可以为部门人员分配访问权限,查看所有人员对文档的相关操作记录。

     完善的系统日志,系统可以记录访问用户和访问时间,对于每一份机密文档可以记录用户的相关具体操作和时间,让任何操作有据可寻。

     ◆ 资料集中存储,稳定可靠;统一备份,安全无忧;互联网远程访问,随时随地管理文档

     文件集中存储,方便相关人员及时快速查找自己所需的文档,同时公司领导可以在跨时间跨地区随时查询重要信息文件

     ◆ 树形目录结构,清晰了然;支持文档在线协作编辑、修订版管理、权限控制等功能

     文档不再是一个信息孤岛,需要使用时可以很方便的查看文档的最新版本以及生产计划哪些人改过,同时保持文档版本的一致,避免使用错误的版本造成损失

     ◆ 集中存储,安全共享,实现多人协作

     支持多用户同时访问,对文档进行协作编辑阅读,无须重复传输,提高工作效率

     ◆ 支持多种格式文档、图片、视频、音频的管理及预览播放

     将文档和数字资产集中统一管理,支持图文预览及视音频播放,同时可以增加摘要,便于在海量资料中进行快速搜索

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