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金融与服务行业

      金融与服务行业往往每天都会有很多新的项目需要产生,每个项目都会产生许多文档,比如客户来往文件、合同文件、项目跟踪文件等,而且也会需要不同区域、不同办公室的同事一起协作编辑查阅,没有建立项目文件的管理系统,使得项目成员们很难去寻求到个人所需要的文件。

金融与服务公司文档管理常见问题
● 文档传递调用速度慢
(1)文档存储在本地,异地同事调用时很困难;
(2)文档需要跨部门传递、审核,经常人找人,找不到人,造成事务耽搁;
(3)客户发来的文档经常性需要更新;
● 文档安全缺乏保障
(1)如何确保用户只能访问某些需要的文档;
(2)如何确保项目过程中文档访问时的安全性,防止项目合同、客户重要来往文件泄露?

取道TurboOA办公平台解决方案
★ 文件集中存储、统一备份、互联网访问
搭建文档集中存储的平台,支持统一备份,安全无忧;公司领导可以实时跨地区地查询重要信息文件

★ 纸质文档电子化管理
与扫描仪机密集成,可将任何纸质文档(客户资料、项目合同等)转化为电子的JPG或者多页PDF文件直接存储至系统,方便多人协同查看,并且支持为电子化文件增加摘要,便于日后的搜索

★树形目录结构分类管理、提供关联及锁定保护功能
文档不再是一个信息孤岛,按部门对文档进行归类,支持为不同部门的不同人员设置灵活的权限保证文档使用的安全,同时支持锁定文档无法编辑保持安全和通过唯一编码实现文档间的相互关联

★支持图文预览和视、音频集中管理、在线播放
支持图片、音频和视频文件的分类管理。图片的在线预览和放大缩小;视、音频文件的管理和在线播放。同时支持为多媒体文件增加关键字摘要,便于在海量资料中进行快速搜索

★支持文档版本管理、自动记录版本号,版本修改人与修改时间
快速索引至最新版本的文档,避免使用错误的版本导致损失;一个文档有多个版本,可以进行历史版本的查看与回退

 

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