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销售合同管理解决方案

        TurboCIS合同管理软件是针对各类销售型企业实现合同无纸化管理、合同动态监控的一个软件产品。为企业提供快捷有效的合同执行模式,对合同签定流程进行合理的定义,支持合同文本的原样保存并对合同的执行状态进行实时的监控,大大减轻了手工操作的难度。
        一、合同文稿管理
       提供不同类型合同模板,而且可以实现自定义合同模板起草合同,将以前的WORD格式合同导入系统,简单易用合同编辑方式灵活。
       二、将客户管理和项目管理要融合到合同管理中
        可以对其信息进行维护,可以按照某个项目或客户等查询条件进行合同分类查询和浏览,方便查询和选择,真正体现优化公司资源的目的。
       三、自动化的合同收付款计划,以有效的确保公司的资金运营。
     “合同收付款计划”可以帮助用户在合同签订完成后,就记录合同相关的结算安排情况,系统默认在结算日期当月提醒用户结算所有的未结金额;
结算完成后,再将实际结款情况记录下来即可。
       这样,用户就可以实现自动的合同结算功能,如在月初就查看本月需要进行结算的合同金额列表,在月底统计出本月所有合同金额结算清单。
       四、合同查询与合同执行跟踪情况
       用户可以非常方便地查询系统中所有的“合同信息”记录,专业的“数据查找工具”表单,支持多条件查询和模糊查询;
“合同执行”详细记录合同的执行进展情况。
       五、合同货品管理
       采用合同货品表单详细地记录对应合同销售商品的型号、规格等明细,而不是简单的文本记录格式,这样就可以按货品类型等信息进行分类统计,汇总各类合同货品销售量和销售总额,为公司销售策略的实施提供参考。
      六、业务员销售业绩考核和客户价值评估
     通常,按责任人进行合同金额统计,就可以统计出各销售人员签订的销售合同额;并对统计出合同金额中的已结总额。
     七、查询统计
     分时间查看项目、合同主数据清单
     查看所有结款情况清单
     统计项目、合同总金额、已付款总额、未付款总额
     八、其它功能细节
      自动化的图文导航方式。
      导航条图文并茂,界面友好,操作简便。
      提供合同和客户的提醒操作,可以对合同金额的结算时间、合同开始时间、合同结束时间和与客商对应的“联系信息”进行提醒。
      具有数据备份功能,数据恢复操作方便,保证存贮的合同安全可靠。
      所有的信息表单都可以直接输出EXCEL文件格式,并进行打印。
      九、使用TurboCIS合同管理网络版
     网络版提供强大的级别权限控制,所有管理人员的权限都由系统管理员统一设置,除综合管理部、财务部、法务部管理人员和公司领导外,各部门和项目组只能看自己部门和项目的数据,使用系统管理员向他开放的功能模块。
    可以帮助:
  (一)业务人员和业务经理
   可以随时查看与本人或本部门有关的合同条款和合同基本信息,而不用再向相关管理人员借阅;
   可以随时查看合同执行进展和结款情况,而不用财务人员逐个通知;
   自动提醒合同到期日期和结算时间,帮助销售人员及时进行相应的催款工作,减少坏帐;
   可以将重要工作和项目计划方案纳入计划管理,到时间系统自动提醒
(二)综合管理部或法务部合同管理人员
   方便及时了解销售合同的签订和执行进展
   可以进行周、月、季、年的合同签订和结款情况汇总,并打印出相应的报表
   接收相关的合同提醒,配合销售人员进行相应的催款工作。
(三)财务管理人员
  按照销售人员反馈的合同进展和建议,进行合同结款安排
  对全公司的合同结款安排情况和费用情况进行周、月、季、年统计,结合实际现金流情况,进行安排时间金额的协调和平衡控制
(四)公司领导
   可以查看全公司的合同签订和结款的总体状况
   可以方便的自定义统计需要的报表内容,并进行形象的图形显示,进行统计分析。
   更加强大的汇总统计功能

 

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