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通用合同管理解决方案

一.概况
      目前,国内的许多企业还是使用原始的人工管理合同,合同管理作为企业管理中的重要一环,对合同的数据管理准确性,数据传输的安全性和业务处理的规范性要求很高,而合同数据数目庞大,业务流程繁琐,使企业合同管理准确率不高,效率低下,所以已有许多企业选择使用合同管理软件来进行企业合同管理。

     本系统具有合同管理、合同制定、合同履行信息管理,辅助信息查询,用户管理等功能,在此基础上本系统最大的特点,一是基于数据库技术,实现信息标准化,避免企业内信息孤岛现象,做到数据动态管理,安全性能高。二是电子合同,实现电子合同的制订和在线审批,极大的节省了企业人力和物力,提高效率。

 二.功能简介 

      我们根据目前《电子合同法》和《电子签名法》的规定,考察企业实际应用情况,制定了一套完整的合同管理解决方案。我们将整个系统细分出6个模块,
1.合同定制
合同定制模块主要包括合同的起草以及拟定,选用什么样的模板,并包括对模板的管理。

 2.合同管理
主要包括合同分类管理,项目管理,合同查看,合同修改,合同综合统计的管理

 3.合同追踪
对合同进行审批和文本追踪

4.增强管理
包括短信内容定制、短信收发设置,并可针对主流大型财务软件接口进行二次开发

5.系统管理
系统管理主要是对系统的数据进行管理,保证系统的安全运行。数据导入和数据导出,可以解决无网络情况的数据传输。数据恢复和数据备份可以保证系统在出现故障时能迅速恢复正常运行状态。

 此外还包括用户管理,完成对系统的权限设置,以保证系统能顺利运行。
 

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